wie man die resilienz erhoht

möchte Ihnen einige hilfreiche Tipps geben, die Ihnen dabei helfen, intelligenter zu arbeiten. Wenn Sie die meisten Leute fragen würden, würden sie Ihnen sagen, dass sie bereits intelligent arbeiten. Aber was genau bedeutet es, smart zu arbeiten? Lassen Sie mich mit einer Definition beginnen:

Intelligentes Arbeiten ist ein Arbeitsstil, der auf den Entscheidungen basiert, die Sie treffen, und darauf, wie Sie dabei Informationen verwalten.

Dieser Artikel wird kurz und prägnant, aber konzeptionell sein – und ich richte ihn an diejenigen unter Ihnen, die mit weniger mehr erreichen möchten. Dieser Artikel ist nicht für diejenigen gedacht, die intelligentes Arbeiten als Geldverdienen ohne Arbeit umdeuten … darüber wurde bereits viel geschrieben.

Manchmal braucht man einfach ein paar praktische Tipps. Es gibt einige großartige Blogs und Webseiten, die praktische Tipps enthalten, die ich nicht duplizieren möchte.

Lass uns anfangen. Aus meiner Sicht konvergieren intelligentes Arbeiten und Informationsmanagement in drei grundlegenden Praktiken, die ich verwende. Stärken Sie jeden und Sie arbeiten klüger. Aber warum nur einen machen, wenn man alle drei machen kann.

1. Verwenden Sie Informationen (und Zeit) mit Absicht. Beginnen Sie Ihren Tag mit Absicht und tun Sie dies den ganzen Tag. Die Verwendung von Zeit und Informationen erfordert, dass Sie über Ihr gewünschtes Ergebnis nachdenken und die Informationen verwalten, die Ihnen helfen, dorthin zu gelangen. Mach dir keine Sorgen um den Rest. Dies ist im Wesentlichen eine Abkehr von der Idee, zuerst nachzudenken, bevor man handelt, aber es hat enorme Auswirkungen auf die Verwaltung von Informationen, da die meisten von uns bereits mit Informationen überlastet sind.

So sieht das nicht aus – auf Herz und Nieren prüfen, ob das wie gewohnt funktioniert, sich Zeit nehmen, pflichtbewusst seine E-Mails lesen. Gehen Sie bewusst damit um, wie Sie mit Leben und Informationen umgehen. Aber das erfordert dann, dass Sie überlegen: „Was ist heute in Bezug auf die Ergebnisse am wichtigsten zu erreichen?“ Das gilt nicht nur für Arbeiten, die zum nächsten Schlüssel führen.

2. Priorisieren Sie Ihren Fokus. Es ist nie genug Zeit, alles zu tun. Sie haben keine Zeit, alles ordentlich aufzuräumen, Sie haben nicht genug Zeit, um sich über alle interessanten Themen auf dem Laufenden zu halten, Sie haben nicht genug Zeit, um alle eingehenden E-Mails und Blogs zu lesen. Verwalten Sie Informationen basierend auf dem, was wichtig ist – definiert durch Der erste Schritt. Identifiziere und lebe mit Intentionalität. Das hilft, den Fokus auf das Wesentliche zu lenken, oder wie es der Film „City Slickers“ definierte: „Wissen Sie, was die Nummer 1 ist?“ – und ich würde hinzufügen: “Wissen Sie, was die Nummer 1 ist und wie Sie ihr heute näher kommen wollen.”

Ihre Aufgabe ist es wahrscheinlich nicht, die „Kongressbibliothek“ zu sein. Alles ordentlich an seinem Platz zu haben oder es allen recht zu machen. Für den Zweck dieses Blogs geht es darum, intelligent zu arbeiten, intelligent zu leben, und wenn es um die Verwaltung von Informationen geht, bedeutet dies, den Fokus auf der Grundlage Ihrer Prioritäten und gewünschten Ergebnisse einzuengen. Dort möchten Sie Ihre Zeit verbringen, dort ist es am wichtigsten, Informationen zu verfolgen und zu verwalten.

Ich muss nicht alles erledigen, nur die Punkte mit Priorität eins. Und bei wichtigen Punkten mit Priorität eins brauche ich ein System, das es jedem, der damit in Berührung kommt, ermöglicht, koordiniert, kollaborativ und auf dem neuesten Stand zu arbeiten, alles andere als das ist nicht intelligent.

3. Werden Sie grün mit Informationen – recyceln Sie sie! Menschen, die intelligent arbeiten, recyceln kritische Informationen. Was meine ich damit? Stellen Sie sich intelligentes Arbeiten als Dokumentieren und Nachverfolgen von Informationen mit hoher Priorität vor, die immer wieder von Nutzen sind – für zahlreiche Personen. Ein Eingang, mehrere Ausgänge. Es geht darum, Informationen so zu erfassen und zu speichern, dass sie auf Knopfdruck verfügbar sind, aber auch so, dass es Ihnen und anderen hilft, zu planen, zu verfolgen, Prioritäten anzupassen, Ressourcen zuzuweisen, Ergebnisse zu überprüfen … und die Liste geht weiter .

Mit Informationen nicht grün zu werden, sieht durchweg so aus, als würden Informationen auf eine Weise gespeichert, die im Moment am einfachsten ist – aber nicht ohne viel Arbeit resilienz für alle anderen verfügbar ist, die sie benötigen könnten. Nicht umweltfreundlich zu sein bedeutet, Informationen auf eine Weise zu verwalten, die wenig Aufwand von Ihrer Seite erfordert, aber für niemanden verfügbar ist, der mit Ihnen zusammenarbeiten oder sich koordinieren muss. Nicht grün zu sein bedeutet, wichtige Informationen an Orten wie Ihrer persönlichen Todo-Liste, Ihrem Gehirn, in einem gesprochenen Gespräch auf einem Blatt Papier zu verwalten. Ich kann es von hier aus nicht lesen, die anderen Leute in Ihrem Team auch nicht, und ich kann es auch nicht mit ein paar Klicks abrufen.

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